近些年来，档案集中管理逐渐成为许多公司的首选，档案集中管理的好处，以提高效率，保障安全，减少环境影响这一趋势迅速传播，获得了广泛的认可和支持。

高效管理：档案集中管理是将公司内所有重要文件和档案集中储存在一个地方，使其更容易查看和管理。工作人员不用再花费大量的时间在各个地方寻找文件，显著提高工作效率，节省大量的时间和精力。

安全保障：集中管理档案可以加强档案的安全性，可以通过限制查看要求，只有工作人员可以查看或经手档案，保证了档案的信息安全和准确性。

节省空间：目前档案大多是纸质文件，而纸质文件需要大量的储存空间，湖北人力资源中心有专业的设备和场地，可以大大减少公司的人力运营和场地管理档案，通过专业的设备储存档案可以节省空间，更安全的保存档案。

总之，档案集中管理的好处远不止这些，档案集中管理是一种提高工作效率、确保信息安全、节省环境空间的方式，越来越多的公司意识到这一趋势的重要性，并采取档案集中管理的措施。