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学习分享丨事业单位如何做好档案管理工作

3452024-01-17

当前,随着科学技术水平的不断提高,事业单位的档案管理工作也逐步得到了改善。档案管理工作水平的高低将直接对事业单位的竞争力产生影响。然而,想将档案管理工作做到最好是不容易的,因为事业单位的档案管理是一项专业性与事业性并存的工作。因此,研究如何提高事业单位的档案管理工作水平具有很重要的意义。

 

事业单位档案管理工作的部分现状

 

01  对于档案管理工作重视程度不高

由于档案中存在大量信息资料,合理利用会给事业单位带来巨大经济效益。因此,加强档案管理工作,能够促进工作中各个环节的正常运行。但是一直以来,部分事业单位都不重视档案的宣传、管理和使用,造成员工对档案也知之甚少。没有全面和深入地开发档案,使档案在工作中没有得到充分地利用。

 

 

02  档案管理配套设施不健全

随着社会的发展,信息技术的普及,计算机信息技术已经广泛应用到档案管理中。但是,仍然有许多事业单位没有意识到信息技术给档案管理带来的便利,没有引入计算机和互联网进行档案管理,仍然采用传统的人工收集和保存档案。这不仅影响档案管理的效率,浪费了人力,增加了工作难度,还制约了档案的开发和管理,影响档案信息交流。

 

03  档案管理制度不完善

部分事业单位虽然建立了档案管理制度,但制度中存在很多缺陷,在具体执行时,也没有严格按照制度行事。例如档案在收集过程中,获取不完整,造成档案丢失;有些档案在借阅时,被别有用心的人私自涂改,变作有利于自己的资料,导致档案失真等等。

 

 

04  档案管理人员专业素质有待提升

部分档案管理人员没有专业地学习过档案管理,缺乏相应的专业知识,同时存在一些档案管理人员没有与时俱进的观念,不主动学习新知识,仍然采用传统的方法进行档案管理。由于档案管理人员是档案管理的直接执行人员,因此,档案管理人员的专业素质直接影响档案管理水平。

 

事业单位档案管理工作的应对之策

 

01  提高档案管理的意识

事业单位要充分认识到档案管理的重要性,时刻做好档案管理工作,对档案管理工作要有责任感,加强档案管理工作的责任与义务。开拓新思想,更新观念,跟上时代步伐,对档案工作进行改进和加强,通过现代化的科技,努力建设基础设施齐全、服务质量完善、管理体制科学、信息科学设备普及的全方位现代化档案管理。

 

 

02  采用信息化的档案管理策略

众所周知,档案管理工作琐碎,工作内容多,劳动强度大。所以在科技发展的新时代,我们应通过计算机等科技化设备,完成档案的整理工作,从而达到事半功倍的效果。

这就要求管理人员既要有扎实的专业基础,完整的理论知识,良好的职业道德,较高的工作责任感,又要有细心的办事态度,乐于奉献的专业精神,并且要有运用科学技术的专业手段和管理档案的先进技能。所以,档案管理人员要有扎实的专业基础,开拓的视野,全方面的知识结构,才能适应新时代的档案管理需求。

 

03  完善档案管理制度

建立完善的规章制度和科学的管理体系是提高档案管理工作的关键。随着时代的进步,档案管理制度也要不断更新、提高,从而将各个部门的档案进行统一管理。

 

 

完善制度建设是保证档案工作者进行再教育的前提和保证。首先,建立健全再教育管理制度,如考勤、考核、评估、奖惩等制度;其次,建立约束和鼓励再教育的机制。这不仅使档案管理人员产生紧迫感和危机意识,主动进行再教育,及时更新知识,而且有利于提高档案管理人员的专业能力和水平。

 

事业单位需要更高效、更系统、更先进的档案管理工作推动事业单位在激烈的市场竞争中立足与发展。只有经过全方面的共同努力,事业单位的档案管理水平才能从本质上得到提升,档案管理工作才能更好的促进事业单位的发展。

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