档案整理是保持文件系统化、便于查找和管理的重要工作，无论是在个人生活中还是在组织和企业中，都是必不可少的。下面将介绍成都档案整理的关键步骤和注意事项。

一、关键步骤：

1. 确定档案整理目标：首先需要明确整理档案的目标，确定整理的范围和重点，比如整理某个部门的档案、整理某个时间段的档案等。

2. 制定整理计划：根据整理的目标，制定相应的整理计划，包括时间安排、人员分工、整理方法等。

3. 分类和排序：将档案按照一定的分类原则进行分门别类，比如按照时间、部门、文件类型等进行分类，然后在各个分类中进行排序，方便后续查找和管理。

4. 清理和处理：对档案进行清理和处理，包括删除过期和重复的文件、转移归档一些不常用的文件等。

5. 编制目录和索引：对已经整理好的档案编制相应的目录表和索引，方便查找和管理。

6. 封存和保管：对整理好的档案进行封存和保管，保证档案的安全性和完整性。

7. 保持更新：定期对档案进行更新和整理，确保档案的实时性和准确性。

二、注意事项：

1. 保护档案的安全性：档案是重要的信息资产，需要保护其安全性，包括定期备份、防止丢失和损坏、防止未经授权的访问等。

2. 遵守法律和制度：在档案整理过程中，需要遵守相关的法律法规和组织内部的制度，保证整理的合法性和规范性。

3. 注重档案的可读性和可查性：在整理档案时，需要注重档案的可读性和可查性，包括正确填写档案信息、使用明确的分类和排序原则、合理命名文件等。

4. 做好文件的备份和归档：在整理档案时，需要做好文件的备份和归档工作，确保文件的安全和可恢复性。

5. 严禁私自销毁档案：在整理档案时，严禁私自销毁档案，包括将重要档案删除或毁坏，需要按照相关程序和规定进行处理。

6. 合理利用现代技术：可以利用现代技术手段辅助档案整理工作，比如使用电子档案管理系统、扫描和数字化档案等，提高整理效率和管理水平。

7. 培养档案整理意识：需要培养全体人员的档案整理意识，提高档案整理的重要性和必要性，确保档案整理工作的顺利进行。

8. 定期审查和更新：需要定期对已经整理的档案进行审查和更新，删除过期和无效的文件，及时修订目录和索引，保持档案的准确性和完整性。

9. 多方协调合作：档案整理是一项复杂的工作，需要多方协调合作，包括相关部门和人员的支持和配合，确保整理工作的顺利进行。