档案管理系统作为现代化企业信息化建设的重要组成部分，其作用不可小觑。它不仅可以解决传统档案管理模式所面临的种种弊端，更能为企业带来诸多益处。

首先，档案管理系统能够有效提高档案管理效率。传统纸质档案管理模式效率低下，查找文件耗时费力。而档案管理系统则通过电子化的方式存储和管理档案，用户可以通过关键词：检索、分类浏览等方式快速找到所需文件，极大地提高了档案查找效率。同时，系统还能够自动生成目录、索引等信息，方便用户快速定位和浏览档案。

其次，档案管理系统能够确保档案安全和完整性。传统纸质档案容易受到环境、人为因素的影响而损坏或丢失，难以保证档案的完整性和安全性。档案管理系统则通过数据加密、备份等技术手段，确保档案数据的安全性和完整性，避免丢失或损坏。此外，系统还可以设置权限管理，不同用户拥有不同的操作权限，有效控制档案访问和修改，确保档案的安全性和保密性。

第三，档案管理系统能够促进档案共享和协同工作。传统纸质档案管理模式不利于档案的共享和协同工作，不同部门或人员之间难以快速获取和共享档案信息。档案管理系统则可以实现档案的集中管理和共享，不同用户可以根据权限访问和使用所需档案，促进档案信息共享和协同工作，提高工作效率。

第四，档案管理系统能够实现档案的长期保存和管理。传统纸质档案容易受到时间、环境等因素的影响而损坏或丢失，难以实现长期保存。档案管理系统则可以将档案数据存储在电子介质上，并通过定期备份、数据维护等措施，确保档案数据的长期保存和管理，为企业提供可靠的档案管理服务。

第五，档案管理系统能够帮助企业实现档案管理的标准化和规范化。传统纸质档案管理模式缺乏统一的标准和规范，导致档案管理混乱，难以满足企业发展需求。档案管理系统则可以通过制定统一的档案管理制度和规范，实现档案管理的标准化和规范化，提高档案管理水平，为企业发展提供有力保障。

结语：

档案管理系统是现代化企业信息化建设的重要组成部分，它不仅可以提高档案管理效率，确保档案安全和完整性，促进档案共享和协同工作，实现档案的长期保存和管理，更能够帮助企业实现档案管理的标准化和规范化。选择合适的档案管理系统，可以帮助企业打造一个数字化档案管理中心，提升档案管理水平，为企业发展提供有力保障。